清水师范大学的教学楼前，悬挂起了巨幅的标语，上面写着“热烈欢迎日本新山大学大久保先生一行访校！”，徐一冉老师和顾修贤老师作为中方对接窗口，早已在办公室里准备好了会面时需要的材料及两校的简介手册等。
清水师范大学校长也以安排好了接待时间，大久保先生的飞机预计13点到达贵阳龙洞堡国际机场，所以清水师范大学的校长安顿他的校长助理12:30到主教学楼让所有相关人员准时提前到会场准备。
徐一冉老师和顾修贤老师相约着一起，中午吃完饭就赶去了会场，学生们也都陆陆续续赶来帮忙确认会场的一些音响设备、流程安排等，现场大家都很热闹地在忙碌着，却也不乏井然有序，吴雨秋一向行动较为迟缓地和莫宜思赶来。
放眼望去徐一冉老师正彩排着整个中日双方见面的会议流程，她是今天的会议主持人，所以穿的格外的鲜艳，加上精致的妆容，仿佛年轻了几岁，很有精神。
“徐老师好，您今天真漂亮，至少年轻十岁！这大场面还得您来撑着才好！别人来没有您这气场！”，莫宜思率先走上前随口赞扬道。
一旁的顾修贤老师脸上先是一耷拉，然后也跟着恭维地点了点头，附和般笑着。
“莫同学你真会说笑，哪有的事儿，我这都老胳膊老腿儿了，这次本应该院长来主持会议的，她今天嗓子刚好不舒服，所以就换我来挡了！”，徐老师手里拿着台本，朝面前的几人笑着说。
“大家今天辛苦下哈，各个模块儿都要准备好，会议预计13:30分准时开始，咱的人员名册我来负责，徐一冉老师来负责流程把控和主持工作，其他的同学们注意帮忙随时留意各自负责模块的状况，比如资料PPT的切换、设备的音效、礼仪的就位、合作协议的签字环节设备材料把控等、大家都要把控好，吴雨秋同学你今天要作为留学生代表进行发言，所以待会儿最好也排练下，免得上台紧张！”，顾修贤老师张罗着，宛如一台晚会的导演一般。
“好的，我的稿子写好了，刚才和莫宜思同学两个人都过了一遍，您也帮我再看看，待会儿有时间的话，我也可以在台上演练一下，您也帮我把把关！”，吴雨秋很大方而又谦和地说。
“哦，是吗，我看看哈！”
“恩，挺好的，就这样就行！你自己把控好节奏应该就差不了！”顾修贤老师用右手接过吴雨秋手里的稿件，自上而下地快速过了一眼，没有一分钟时间就又把稿件塞还给吴雨秋，搪塞般地回复说，然后又跑到设备处的学生们中间去核查设备去了。
“哦，好的！那我就按照先前和莫宜思一起排练的节奏走了，谢谢您！”，吴雨秋拿回稿件稿件刚要准备走下舞台，徐一冉老师拿着话筒迎了上来。
“雨秋，今天发言的稿件给我看看，我帮你看看有没有不合适的话，或者容易说起来一紧张容易绕口的地方！给，你拿着这个话筒，待会儿你也现场试试声音！毕竟你是双方的留学生代表，待会儿可要精神饱满地好好发挥”，徐一冉老师温柔而又仔细地向吴雨秋说。