随着联盟倡议宣传在星际间的逐步推进，一些外星文明对星际联盟的设想表现出了浓厚的兴趣。地球和目标星球收到了来自多个外星文明的积极回应，他们纷纷表示愿意前来参加星际联盟的筹备会议。这一消息如同振奋人心的星际电波，迅速传遍了地球和目标星球的各个角落。
为了迎接这一盛会，地球和目标星球的相关部门紧锣密鼓地筹备起来。他们选定了一个位于地球和目标星球之间的中立空间区域，这里将成为筹备会议的举办地。这个区域被布置得庄重而富有星际特色，巨大的会议场馆如同一个悬浮在星际间的透明水晶球，周围环绕着各种能量护盾和导航标识，以确保前来参会的外星文明飞船能够顺利抵达。
主角林时作为联盟倡议宣传的核心人物之一，也积极参与到了筹备会议的准备工作中。他和其他工作人员一起，对会议的议程、参会人员的接待安排以及安全保障措施等进行了细致入微的规划。
终于，在约定的日期，一艘艘形态各异的外星文明飞船陆续抵达会议地点。这些飞船有的像巨大的金属鲸鱼，散发着柔和的蓝光；有的则如同旋转的光棱，闪烁着绚丽多彩的光芒。每一艘飞船的到来都引起了一阵惊叹和关注。
林时站在会议场馆的入口处，迎接着各个外星文明的代表。他看到来自不同星球的智慧生物，他们的形态、外貌和举止千差万别。有的身材高大，皮肤如同金属般闪耀；有的则矮小灵活，身上长满了闪烁着微光的鳞片。但他们的眼神中都透露出对星际联盟的期待和好奇。
会议开始后，首先是各方代表的自我介绍环节。每个代表都自豪地介绍着自己的星球，包括星球的基本概况、文化特色和科技成就等。林时认真地倾听着，他深知这是增进彼此了解的重要环节。
来自一个以水元素为基础的外星文明代表说道：“我们的星球被广阔的海洋所覆盖，我们的文明在水中孕育而生。我们擅长利用水的能量进行各种创造，从建造巨大的水下城市到研发独特的水力科技。”
接着，一个以光能为核心的外星文明代表站起来，他的身体散发着柔和的光芒：“我们的星球沐浴在强烈的恒星光辉下，我们的文明发展出了高度先进的光能技术。我们可以将光能转化为各种形式的能量，用于生活、生产和星际旅行。”
自我介绍环节结束后，会议进入了核心议题的讨论阶段：联盟的组织结构。
一位来自机械文明为主的外星文明代表率先发言：“我认为联盟应该有一个强有力的中央管理机构，这个机构由各个星球推选出来的最具智慧和经验的代表组成。这个中央机构将负责制定联盟的总体战略、政策以及协调各个星球之间的关系。”
他的提议引起了一些代表的共鸣，但也有不同的声音。一个以生物群落为社会结构的外星文明代表反驳道：“如果中央机构权力过于集中，可能会忽视一些小星球文明的利益。我建议建立一个分布式的组织结构，每个区域根据星球的分布和文化相似性形成小的联盟组织，然后这些小联盟再共同组成星际联盟。这样可以更好地体现各个星球的自主性和多样性。”
林时站了起来，他提出了一个折中的方案：“我们可以设立一个星际议会作为联盟的最高决策机构，由各个星球根据自身的综合实力，如人口数量、科技水平、资源储备等因素推选代表参加。同时，在星际议会下设立不同的专门委员会，负责处理科技、贸易、和平与安全、文化交流等具体事务。这样既能保证联盟有一个统一的决策核心，又能充分考虑到各个星球的特殊情况。”