重要紧急的事情，比如领导说：“这个礼拜必须要完成的项目”等等。
重要不紧急的事情包括：锻炼身体，预防措施，建立好的人际关系，牧养门徒，设立人生目标……
紧急但不重要的事情是某些信件报告，回复电子邮件，突然来的访客等等。
不重要不紧急的事情：看电视，逛街，闲聊等
现在让我们问自己一个问题，在这四类事情中，你最喜欢做什么样的事情？我不是问你“应该做什么”，而是假如你有选择，你希望做什么。我发现很多人都会选择不重要又不紧急的事，然后他还跟我讲：“上一天班太累了，要放松一下。”我说：“等你忙完这些事只会更累，一点都不可能放松。”我们心中都知道应该做哪一类的事，但是要行出来却不容易。
这里还有一个问题是，通常又重要又紧急的事，你是没有选择余地的，是非做不可的，不做就会出问题的。我们只能期盼，在日常生活中这类事情不会太多。假如你发现自己每天绝大部分的时间，做的都是紧急又重要的事，这说明你的生活安排大有问题，否则怎么会有这么多又重要又紧急的事呢？
投资时间在重要的事上：我们不应该把过多的时间花在那些急而不重要的事情上面，而当把绝大部分的时间用在重要而不紧急的事情上。如果你能使用这个原则，常常反省调整自己的时间安排，你会惊讶地发现你的人生会跟以前大不一样。
原则4：越专注，越能享受工作
我们必须先做好最重要的事，而且我们生命中同一时刻只能做一件最重要的事。如果你同时有很多重要的事，那就表示它们其实都不重要，你一定要问问主：“此时此刻最重要的事是什么。”然后专注地把那件事做好。
我们的眼睛需要专注，专注在耶稣的身上。当你专注定睛在他身上，你心里就是明亮的。当你专注在一件事情上，这件事情就容易做好。
专注又可分为两种：首先作决定时要专注，你必须专注于你要做什么事；其次是当你决定后，你就要专注地去做。
如果你不够专注，你就没有办法享受你所做的事。选择做什么，选择好了要专注地去做。这可以应用在你一生的规划上，也可以是这周要干什么，或者是今天的安排上。 【赛30:15】主耶和华以色列的圣者曾如此说：“你们得救在乎归回安息；你们得力在乎平静安稳”；你们竟自不肯。
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