李晓阳听了李广辉这一番详细的解释，忍不住哈哈大笑起来，那爽朗的笑声在屋子里回荡。李广辉见李晓阳笑得如此开怀，也跟着嘿嘿地乐了，脸上的皱纹都舒展开来，先前讲述工作难题时的那股子愁绪似乎也淡了几分。而坐在一旁的郝宏民，嘴角也挂着浅浅的微笑，眼神里透着几分温和，静静地看着两人。
李晓阳笑罢，收了收神色，带着探究的目光问道：“李科长，听你说得这么热闹，把工作的方方面面都剖析得这么清楚，那咱们目前手头的工作，到底还面临着哪些棘手的困难呢？”
李广辉轻轻咳了一声，整理了下思路，缓缓说道：“啊，这个目前吧，‘双随机、一公开’这块问题挺突出的。现在的情况是，只有工商局在查处一些执法案件的时候，会老老实实在咱们政府网站上进行信息公开，让大家都能看得到监管动态。可其他的执法单位呢，压根儿就没这个意识，从来不在咱们网上公布查处信息，这工作透明度可就大打折扣了。咱们作为信息中心，还得花大力气去督导，督促他们按规定公开，可这事儿推进起来，难度不小，毕竟每个单位都有自己的“小九九”，要统一起来不容易。”
李晓阳若有所思地点点头，接着又把话题一转，问道：“我听你之前提到软件正版化工作也归你们管，那目前咱们整个政府机构的软件正版化工作做得究竟怎么样啊？”
李广辉一听这话，重重地叹了一口气，脸上满是无奈：“嗨，这软件正版化，道理大家都懂，支持正版肯定是对的，可现实困难也摆在这儿。正版软件太贵了啊，各个部门都有经费预算的考量。就我目前了解的情况，整个政府机构，正版化率估摸着连 15% 都不到，好多部门为了节省开支，都是用的盗版软件。咱们也知道这不合规，可想要彻底扭转局面，得各方一起努力，单靠我们信息中心，有点力不从心。”
李晓阳微微点头，应和道：“哦，是这样，盗版软件不要钱，前期投入成本低，肯定还是挺受人‘欢迎’的，这也给你们工作添了大麻烦。别的还有什么需要着重解决的吗？”
李广辉连忙摆了摆手，说道：“啊，没了没了，剩下的就是些日常运维工作了，要不，还是让宏民哥来说吧，他负责的机要工作也很关键。”
李晓阳见状，也跟着点了点头，带着询问的眼神看向郝宏民，示意他讲讲自己的主要工作。
郝宏民身形看起来胖墩墩的，颇为壮实，可一开口，声音却是细声细气的，与他的体型形成了鲜明反差：“李主任，咱们的机要工作呢，细分下来主要就两块。一块是公文流转，这可是政府机构上传下达的重要渠道，每一份公文都关乎政策落实、工作部署，从起草、审核、签发到传阅、归档，各个环节都得严谨细致，不能出一丝差错，一旦有个闪失，信息传达有误，那影响可就大了去了。第二块就是档案的保管，那些历年积攒下来的文件档案，都是政府工作的历史见证，里面涉及大量机密信息，保管条件、借阅流程都得严格把控，得确保档案的安全性、完整性，这责任可重着呢。”
李晓阳微微点了点头，面上看似平静，实则心里有些犯嘀咕，他其实并不明白郝宏民讲的这些机要工作究竟涵盖了怎样具体的流程与细节，那些术语和环节在他脑海中搅成一团，只盼着郝宏民能够进一步阐释，把这看似复杂的机要工作给掰碎了、讲透了。
郝宏民也是个心思细腻的人，一眼就瞧出了李晓阳眼中的那丝迷茫，他顿了顿，接着说道：“李主任，我先详细说说咱们公文流转这一块儿吧。这主要依托的是咱们政务办公系统，也就是咱们专门的政务内网。如今都提倡无纸化办公，咱们政府机构自然也得跟上潮流，好多日常的通知啊，都在使用政务内网进行转发，既便捷又高效，还环保。而且，省市下达的一些重要通知文件，同样会通过政务内网层层下发到咱们这儿。不过说实话，这政务内网工作呢，在咱们西山县开展得还真不是特别理想。虽说上头的文件能顺畅接收，但落实到具体执行，问题就来了，好多文件到了基层，还是习惯性地被印刷成纸质版，印出来之后再挨个通知各单位派人过来领取，您说这多麻烦，还浪费资源。好在咱们这一级接收上级通知做得还比较到位，基本上都是通过内网直接接收，没出啥岔子。”
李晓阳听着郝宏民说话稍微有点啰嗦，词句间夹杂着不少重复的解释，但考虑到这工作内容本就繁杂，也不好贸然打断，便耐着性子又点了点头，示意他继续往下说。
郝宏民得到鼓励，清了清嗓子接着讲：“我们收到内网文件之后呢，第一步得先打印出来，然后再打印一张内网公文批版签，这就好比是文件的‘身份登记卡’，把来文的关键信息都记录在上头。打印好之后，得立马呈给相应的主任进行批转，主任看完给出批示意见，这文件后续该咋处理、往哪儿流转，就有了方向。等这一系列批转流程完成之后呢，最后这份文件又会回到我们机要室来归档，方便日后查阅，这一环扣一环，可都不能乱。”
这章没有结束，请点击下一页继续阅读！李晓阳听到这儿，再次点了点头，这下他算是大概明白了上级来文之后，在政府系统内部是怎么一步步流转的了。可新的疑问又冒了出来，他好奇地问道：“那如果是咱们县想要通知一些乡镇部门，把工作要求、会议安排啥的传达下去，这个又该怎么办呢？靠这内网能行得通吗？”
郝宏民跟着点了点头，不紧不慢地解释：“咱们的内网系统本身就自带发布通知和发布公文的功能，要是普通的通知，没有文号那种，操作起来就比较简单直接，我们直接在内网系统里编辑好通知内容，发给相关的乡镇部门就行，像日常的会议通知也好，还有一些简要要求报送材料的通知，都可以这么干，效率很高。但是一旦遇到正式文件，那可就不能这么随意了。”
李晓阳一听，好奇心更盛，追问道：“为什么正式文件就不行呢？这内网不就是用来传文件的吗，咋还有这分别？”
郝宏民耐心地解答：“李主任，是这样的，正式文件啊，第一，必须得有文号，这文号就如同它的‘身份证号’，独一无二，代表着文件的权威性和规范性。而且这类的正式文件，也不是咱们信息中心负责起草的，都是综合科等其他专业科室按照工作要求起草完成之后，还得经他们的主管主任层层审批，确认无误了，才会拿到咱们这儿来。文件到了我们手上，我得先给它定文件的编号，让它有个正式的‘名分’，有了文号之后呢，我还要依据文件内容，按照保密规定给它定密，确定它的保密级别，这可是重中之重，关乎信息安全呐。”
李晓阳愈发疑惑了，忍不住问道：“什么是定密啊？这听起来就很专业，到底咋操作，又有啥讲究呢？”