“没问题，新的系统很简单。主要分成两个部分，教师组和管理组。教师组顾名思义，就是在座的各位。但管理和我们平时脑子中的概念不一样，这个管理指的是服务。管理组的所有人，都是为教师组服务的。两个组只是功能不同，没有任何高下之分。”
“咱们现在有管理人员，很多老师都是身兼数职的，为学院付出了很多的心血。本来这些身兼数职的老师就付出很多了，你现在还要降低他们的身份，那和牛有什么区别了？”，郑海宁不满的说。
“这就是问题，教师就是教师，我们要有专业性。所以，我们新的系统，不需要教师们身兼数职了。教师们只管三件事情，教学、科研和个人账目。每一个人，包括学生，都会有进入新系统的权限，每个人出差的钱，以个人为单位，自己管理自己的支出。教师不需要集中管理自己整个团队的支出。”
“这个我没明白什么意思，什么叫自己管理自己的支出？”，越夏问。
“打个比方，越教授的一个硕士，因为公事出差，那么等他出差回来，他自己就可以在系统上提交他的出差花费，经过审核，系统将自动把钱打到学生的卡上，不需要越教授跑到学校的财务去给他报销。”
“那外一学生瞎报怎么办？”，越夏问。
“第一，每一项花费，我们都需要原始的发票，第二，主管教师要经过一次审核，财务部门在进行第二次审核。乱报销的情况会很大程度上的减少。”
“还说教师不用身兼数职，那么多的学生，都出差，我们一个一个的审核，那岂不是要累死了。”，蒋文武嘲笑道。
“学生的花销在系统上会一目了然，更何况，学生们也不会每天都出差。另外，现在学生的花销，你们不需要审核吗？”，我反问。
蒋文武没有出声。
“所以，新的系统建成后，我们教师只要做好科研和教学就可以了。”，文青总结道。
“没错，文书记。”
“石院长，那你再说说管理组的功能。”，文青在整个会议中，起到了引导的作用。
“管理组主要有三大功能，财务、管理和后勤。各个老师的财务状况都会在管理组汇总，最后管理组再和学校对接，中间的浅谈环节，都由管理组出面帮教师们解决。”
“这个好啊，学校的财务部很难沟通，每次报账都得惹一肚子气回来。”，这一位，是吉野老师。
吉野，性格单纯，工作踏实，不会花言巧语。他曾为李教授苦苦卖命，结果还不被李教授认可，所有升职加薪都没有他的份。就在我向市理工提出辞职的那段时间，他还给我打过电话，说已经和李教授分道扬镳，并且希望我在科研上能给他一些指导。
“呵呵，以后这种情况不会出现了，我们只要在学院内部把账目做清楚，管理组会帮助我们和学校沟通。”
“我觉得这个系统不错，石院长，您继续说，管理组另外两个功能是什么？”，吉野问道。
“第一个功能是财务，我们说完了。第二个功能是管理，但这个管理其实是服务的意思。管理组工作的核心就是服务教师，帮助实现教师的所有需求。比如，购物，教师如果需要实验器材，那么教师负责查找符合心意的供应商，教师需要提供三家供应商，然后把供应商的信息提供给管理组，管理组负责对比价格和购买。”
这是科研人员乱花钱的重灾区，教授常常和供应商苟合，供应商会给教授开一个是原价很多倍的发票，多开的这部分钱，教授们就会揣进自己的兜里。
系统建立后，将削弱教授在购买实验用品这一部分贪污的能力。